Funzione molto utile per incrementare la produttività, oggi parliamo di come creare un testo che sia un modello email su Gmail, da utilizzare ogni qual volta sia necessario velocizzare la scrittura o semplicemente evitare inutili e ripetitivi passaggi.
Prodotto della suite Google, Gmail è molto più di una semplice casella di posta. Potente strumento che, se usato correttamente, può trasformare il modo in cui comunichiamo via email. Fra le tante utility che offre, uno dei suoi assi nella manica sono i modelli, una funzionalità spesso sottovalutata ma incredibilmente utile. In questa guida, esploreremo a fondo i modelli di Gmail, scoprendo come possono semplificare la tua vita digitale e migliorare la tua produttività.
Immagina di avere a disposizione una serie di email pre-scritte, pronte per essere personalizzate e inviate in pochi clic. Questo è esattamente ciò che offrono i modelli di Gmail. Sono come degli schemi vuoti che puoi riempire con il contenuto specifico di cui hai bisogno, risparmiando tempo prezioso e garantendo coerenza nella tua comunicazione.
Diventa utile, se non fondamentale, configurare e utilizzare un modello email in Gmail nel momento in cui ti trovi a scrivere lo stesso testo più e più volte. Se questo è ciò che ti capita la soluzione migliore non è di certo copiare e incollare lo stesso messaggio più volte. Gmail ti offre infatti questa opzione più semplice e comoda.
In particolare, Gmail ti consente di archiviare fino a 50 mail modello contemporaneamente. Quindi creando diversi modelli di mail preimpostate su Gmail avrai la possibilità di risparmiare tanto tempo e tante energie.
Creare un modello email in Gmail è un gioco da ragazzi. Segui innanzitutto questi semplici passaggi preliminari, per abilitare la funzione.
In questo modo verrai riportato alla tua casella di posta. Ora è il momento di comporre la mail modello su Gmail.
A questo punto, potrai procedere a creare i tuoi sample di email Gmail, in maniera semplice e personalizzabile al massimo livello. Segui questi semplici passaggi:
Se vuoi apportare modifiche a un modello email Gmail, devi sovrascriverlo. Ecco come:
È molto semplice usare a questo punto il tuo modello come corpo. Ti basterà iniziare a scrivere la tua mail, selezionare i tre punti nell’angolo in basso a destra, aprire la sezione “Modelli” e selezionare il modello che desideri. Tutto qui.
Naturalmente potrai apportare delle modifiche prima di inviarlo. Clicca invia quando sei soddisfatto.
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