Come personalizzare le firme di Outlook in Microsoft Office 365

Se utilizzi il gestore di posta elettronica Outlook di Microsoft, ti sarai sicuramente chiesto come aggiungere, personalizzare o modificare le tue firme. 

In questo articolo vi spieghiamo come creare il tuo “pacchetto di firme” da inserire dove e quando vorrai. 

Una volta creata la tua firma o le tue firme, potrai ad esempio abilitare l’aggiunta automatica della tua firma di Outlook ai nuovi messaggi di posta elettronica prima di inviarli. In questo modo sarà più semplice per i destinatari riconoscere il mittente. 

Le firme su Outlook

Come abbiamo visto, quando crei un’e-mail, Microsoft ti consente di inserire una firma. Potrai selezionare da un elenco di firme di Outlook già create, modificarne una esistente o crearne una nuova. per soddisfare un nuovo scopo. 

Se desideri modificare o creare una nuova firma, dovrai così procedere:

• una volta creata la nuova mail seleziona l’opzione Firma e successivamente “Firme”. Qui potrai vedere tutte quelle disponibili.
• Se desideri aggiungere una nuova firma all’elenco di outlook seleziona “Nuova firma” o se desideri modificare un modello esistente, seleziona “Modifica firma”.
• Una volta entrato nell’editor, puoi creare la tua firma scrivendo o aggiungendo immagini o biglietti da visita digitali.

Ora crea una nuova email per vedere la tua nuova firma in atto. Se ne hai create multiple, puoi selezionarne una come predefinito da aggiungere automaticamente alle e-mail o semplicemente passare da uno all’altro mentre crei la tua e-mail.

Per scegliere la firma predefinita, seleziona semplicemente l’opzione e seleziona il modello che desideri appaia sui nuovi messaggi. Come spiegato, hai anche la possibilità di cambiare le firme mentre crei e-mail in modo da poter avere molti stili a seconda delle e-mail che stai scrivendo e del loro destinatario.

Personalizza un modello

Microsoft offre poi ai suoi utenti di prendere spunto da dei modelli per creare la propria firma. 

Sono inclusi oltre 20 diversi modelli da personalizzare tra cui scegliere (tutti totalmente gratuiti).

Ecco come personalizzare un modello di firma di outlook:

• dovrai innanzitutto scaricare la galleria delle firme dal sito Web di Microsoft Office.
• Dopodiché apri il modello desiderato all’interno di un file di testo ed applica le modifiche che desideri. Salvalo.