In un momento critico per le intelligenze artificiali Microsoft 365 offre soluzioni che integrano l’AI agli strumenti per le aziende. Oggi ti parliamo di Copilot, il nuovo assistente per il mondo del lavoro.
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Microsoft 365 propone al mercato delle intelligenze artificiali uno strumento che può diventare fondamentale per il mondo del lavoro. Copilot libera la creatività, aumenta la produttività, migliora le competenze tutto con una forte integrazione ai prodotti.
Cosa è Microsoft 365 Copilot e come funziona
Annunciato a metà marzo nell’evento online dal titolo “The Future of Work with AI” Microsoft 365 Copilot è l’assistente che lavora a fianco delle persone. Grazie all’integrazione nei prodotti office che vengono utilizzati tutti i giorni Copilot potrebbe davvero rivoluzionare il nostro modo di lavorare. Disponibile in Windows dal 26 settembre e su Microsoft 365 per utenti delle aziende dal 1° novembre, l’accesso a Copilot sarà disponibile sulla barra delle applicazioni o con la scorciatoia da tastiera Win+C.
Questo nuovo software funziona combinando il large language models (LLM), le app e i dati per eseguire operazioni nuove e mirate ad aumentare la produttività. Per fare un esempio se ti trovi in una riunione, puoi chiedere all’assistente “spiega al mio team come abbiamo aggiornato la strategia del prodotto”. Business Chat genererà un aggiornamento di stato basato sulle riunioni del mattino, le e-mail e le diverse conversazioni nelle chat. L’anteprima è disponibile in Microsoft Teams
Nuovi annunci per Copilot: il compagno digitale per la vita
Microsoft, attraverso Copilot, si pone l’ambizioso obbiettivo di creare un’unica esperienza utente attraverso Bing, Edge, Microsoft 365 e Windows. Ma non solo. Tanti (se non tutti) i prodotti Microsoft in cui verrà integrato, come PowerPoint, Word, Outlook, Teams ed il nuovo Bing Chat Enterprise.
Bing Chat Enterprise si baserà su Microsoft Copilot aggiungendo una ulteriore protezione dei dati commerciali, in modo che gli utenti possano essere certi che i dati aziendali siano protetti e non trapelino all’esterno dell’organizzazione. Le chat non vengono salvate, perciò la sicurezza dell’affidabilità del prodotto. Microsoft non vi avrà accesso e non verranno utilizzate per addestrare i modelli linguistici. Bing Chat Enterprise sarà disponibile come servizio indipendente al prezzo di 5 dollari al mese per utente mentre sarà incluso in Microsoft 365 E3 e Microsoft 365 E5.
Annunciato anche Copilot Lab, prodotto nato per aiutare tutti a imparare a lavorare in modo iterativo con l’AI e a ottenere il massimo da Microsoft 365 Copilot. Proprio come i clienti si sono rivolti a Microsoft nel passaggio al lavoro remoto e flessibile, così si affidano per aiutare le persone a creare nuove abitudini di lavoro per una nuova era di produttività alimentata dall’intelligenza artificiale. Con Copilot Lab, potrai imparare a trasformare un buon suggerimento in un ottimo suggerimento, condividere i tuoi suggerimenti preferiti con i colleghi e lasciarti ispirare mentre impariamo tutti insieme a lavorare in un modo completamente nuovo. Una volta disponibile, Copilot Lab sarà integrato in Microsoft 365 Copilot e accessibile tramite un sito web a tutti gli utenti di Microsoft 365 Copilot.
Microsoft Copilot e l’integrazione con le app
Automatizzare attività ripetitive, creare chatbot e passare da un’idea alla creazione di un’applicazione in pochi minuti. Tutto questo sarà Copilot. Ma vediamo meglio la sua integrazione nelle app di maggior uso:
- Tramite Copilot in Word potrai riassumere qualsiasi documento o aggiornarlo rapidamente con tutte le informazioni di cui avrai bisogno. Riscrivere un paragrafo, regolare il tono della scrittura per renderlo più neutro, rendere le risposte più coincise o formattare il testo in una tabella nel giro di pochi secondi, solo chiedendolo. Queste alcune delle funzionalità più d’impatto che l’assistente ci fornirà.
- Con Copilot in Excel potrai aggiungere rapidamente una colonna di formule, evidenziare i dati chiave con una richiesta del tipo “rendi rosse tutte le celle il cui valore è inferiore a 1000”, filtrare e ordinare i dati e porre domande per scoprire immediatamente le intuizioni chiave. Disponibile anche l’integrazione con Python, per ordinare i dati e generare previsioni.
- E poi Copilot in Stream, che ti aiuterà a trovare gli approfondimenti e le informazioni di cui hai bisogno da un video nell’applicazione web Microsoft Stream o ovunque i video Stream funzionino nelle app di Microsoft 365, in pochi secondi. Ottenere un rapido riassunto del video con una trascrizione dei punti rilevanti da rivedere. Porre a Copilot domande aperte: “Qual è stato l’esito della discussione?”.
- Infine con Copilot in OneDrive troverai tutti gli approfondimenti e le informazioni di cui hai bisogno, senza mai aprire un file.
Altra feature citando la pagina del progetto è quella di essere un “AI pair programmer” che sfruttando l’intelligenza artificiale (OpenAI) permette di generare codice. Puoi utilizzare questo tool per velocizzare il tuo lavoro e aumentare la tua produttivitá, ne abbiamo parlato anche nel nostro articolo sulle alternative a ChatGPT. E se poi non vuoi che faccia tutto il lavoro al posto tuo, puoi sfruttare le potenzialità di Microsoft 365 Copilot anche solo per supportarti nel quotidiano, tramite suggerimenti o traduzioni, o per non partire completamente da zero.
Scrivere mail con Microsoft 365 Copilot
Microsoft 365 Copilot si propone di diminuire il tempo usato per scrivere lunghe e ripetititve email dall’80% al 20%. Dalla sintesi di lunghi thread di e-mail alla stesura rapida di risposte suggerite, Copilot in Outlook aiuta a smaltire la posta in arrivo in pochi minuti. Ti basterà chiedere al tuo assistente di dare conferma per la riunione che hai in programma, o di scrivere una bozza per ringraziare di una revisione. Copilot farà queste operazioni al posto tuo, in poco tempo.
Troverai l’opzione “Sembra me” per fare in modo che Copilot si adatti al tuo stile di scrittura e alla tua voce quando lo userai per redigere un’e-mail. E se non puoi partecipare ad una riunione di Teams dal vivo? Quando la riunione inizia, Teams notifica ai partecipanti di registrarla. Quando la registrazione è pronta, Copilot ti avviserà in Outlook.
Apprendimento e non solo
Copilot oltre a consentire un miglioramento di ciò che sai già fare bene,permette di padroneggiare rapidamente ciò che devi ancora imparare. Una persona media utilizza solo una manciata di comandi tra le migliaia disponibili nei prodotti Microsoft 365. Come per ogni nuovo modello di lavoro c’è una curva di apprendimento, ma chi abbraccia questo nuovo modo di lavorare potrà beneficiare dei vantaggi in termini di produttività e collaborazione in poco tempo.
Copilot è già in grado di creare, riassumere, analizzare, collaborare e automatizzare utilizzando contenuti e contesti aziendali specifici. Sa comandare app, tradurre un documento Word in una presentazione PowerPoint e ma man manco che apprende nuovi domini e processi, sarà in grado di eseguire attività e query ancor più sofisticate.
