Cosa è Evernote e come funziona l’applicazione per la produttività

Non tutti possiamo avere un segretario personale a disposizione 24/7. Ma se ti senti oberato dagli appuntamenti e spesso dimentichi la lista della spesa, puoi provare a utilizzare l’applicazione Evernote che ti aiuta a organizzare al meglio la tua vita e a non dimenticare gli impegni presi.

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Nota per essere un’applicazione per prendere appunti e organizzare e gestire le attività, Evernote nasce nel lontano 2008 in California. Trovare un’app su dispositivo mobile che svolga la funzione di taccuino per appunti è probabilmente una delle cose più utili per chi è un grande annotatore di lezioni, di appunti, di pensieri, o semplicemente per chi più in generale vuole evitare lo spreco di carta.

Evernote permette agli utenti di farlo, creando note che possono essere testi o disegni, fotografie o contenuti web salvati. Queste note vengono memorizzate in blocchi e possono essere taggate, modificate, arricchite con allegati oppure esportate.

Come funziona l’applicazione Evernote?

Evernote è un’applicazione multipiattaforma: disponibile sia su computer Windows che Mac, smartphone iOS o Android.

È possibile registrarsi gratuitamente o effettuare l’accesso tramite Google o Apple. Puoi anche evitare di dover inserire i dati di login ogni volta selezionando la casella ricordami per 30 giorni. Potrai collegare il tuo calendario per riunire note, programmi e attività sia su Google Calendar che presto anche su Outlook.

Nella home page vedrai innanzitutto una sezione posta in alto con uno sfondo ed una frase di benvenuto. Questa sezione è integralmente personalizzabile ma non per il piano free, andando in alto a destra cliccando su modifica home. Oltre ai widget predefiniti, potrai inserirne altri di tua preferenza e modificare l’ordine con cui ti verranno mostrati cliccando e tenendo premuto sopra e trascinandoli verso il basso. Potrai anche vedere un anteprima di come risulterà la home cliccando sul pulsante apposito.

A disposizione anche del piano gratuito sono i widget di anteprima sulle note che hai creato, il blocchetto degli appunti per le idee che ti vengono in mente e devi fermare immediatamente e uno catturati di recente, nel quale potrai salvare le immagini, i documenti o anche registrare un audio sul momento. Nella versione Professional è disponibile anche il salvataggio di email.

Cosa si può fare con Evernote?

Evernote ha avuto numerose partnership negli anni, come ad esempio quella con Moleskine nell’agosto 2012, con cui ha collaborato per produrre un blocco note digitale con pagine e adesivi appositamente progettati per la sincronizzazione con gli smartphone.

Come cancellarsi da Evernote?

Potrai disattivare il tuo account accedendo alle impostazioni del tuo account sull’applicazione. Andando su altre impostazioni, verrai ricondotto alla pagina web del tuo profilo e dopo dovrai fare clic su Stato dell’account nel menu di navigazione a sinistra. A questo punto sul link blu “Chiudi il tuo account Evernote”. Leggi attentamente i messaggi a schermo, quindi seleziona la casella di presa visione e fai clic su Continua. Immetti la password per confermare di essere il proprietario dell’account, quindi fai clic su Chiudi account.

Quando invii una richiesta di chiusura dell’account, il tuo account viene inserito in una coda per l’eliminazione. Sono necessarie quattro settimane prima che per il tuo account venga completato il processo di chiusura automatico.

Quanto costa Evernote?

Evernote offre una prova gratuita del piano Personal per 14 giorni, in seguito l’abbonamento è disponibile al costo di 8,33 € al mese. L’altro piano a pagamento è quello Professional al costo di 10,83 € al mese. Le differenze tra i due piani sono nella dimensione dei caricamenti mensili consentiti: 10 Gb disponibili per il piano Personal mentre per il Professional il doppio. Un’altra differenza importante è quella del numero di account disponibili sul calendario: solo uno nel piano Personal mentre multipli nel Professional. Infine una feature molto importante è l’esportazione avanzata di PDF disponibile solo per il piano Professional.