Cosa è Onenote e come funziona

Prodotto Microsoft per la gestione delle note su Internet, OneNote è lo spazio in cui potrai prendere nota delle tue riunioni, creare blocchi degli appunti per argomento e inserirci link disegni o foto. Vediamo insieme come funziona.

In un periodo storico in cui tutto va veloce, fissare le idee che ci vengono in mente sul momento diventa fondamentale per non farle volare via. Spesso durante le riunioni si interviene con numerose idee e tante altre passano per la mente, ma riuscire a ricordarle anche dopo soli diedi minuti diventa poi abbastanza difficoltoso. I programmi e le applicazioni per la produttività nel settore manageriale come in quello scolastico sono tanti ed offrono una serie di funzionalità diverse e interessanti. Oggi parliamo di OneNote, il prodotto Microsoft che offre un blocco appunti personalizzabile e integrabile con numerose tipologie di contenuti multimediali.

Per cosa si usa OneNote?

È parte del pacchetto di produttività personale Microsoft Office ed è disponibile per i sistemi operativi Windows (compresi Windows 10 Mobile e Windows Phone), macOS, iOS e Android.

Microsoft OneNote è di fatto un blocco note digitale su Internet. Concepito per radunare informazioni provenienti da altri programmi o da internet, insieme a quelle scritte dall’utente, ha una struttura estremamente flessibile, che consente una grande libertà di lavoro. I dati sono contenuti in quaderni, che sono divisi in schede, a loro volta divise in pagine. Ognuna di queste parti è collegata con le altre in una rete di informazioni e può essere copiata o spostata da un quaderno all’altro con un solo clic.

Come funziona l’applicazione OneNote?

OneNote è stato programmato in modo particolare per l’utilizzo con i Tablet PC e incorpora molte funzionalità di inchiostro digitale (assenti nella versione Web), sfruttando la tecnologia di riconoscimento della scrittura integrata in Windows, che permette di convertire appunti scritti a mano in testo modificabile. Tramite l’installazione di un componente aggiuntivo, il programma consente inoltre di inserire e calcolare equazioni matematiche.

Potrai utilizzare OneNote sul tuo computer o nei tuoi dispositivi sia tramite la registrazione con l’account Microsoft che senza. Data la sua versatilità OneNote offre anche un piano dedicato all’uso del prodotto nelle scuole: in questo modo gli insegnanti possono organizzare il lavoro di classe tramite uno spazio di lavoro personale per ogni studente, una libreria di contenuti per le dispense e uno spazio di collaborazione per le lezioni e le attività creative.

Come scaricare OneNote sul PC?

Oltre ad essere contenuto in Microsoft Office e Microsoft 365 come OneNote Desktop, esiste l’applicazione scaricabile dal Microsoft Store. OneNote inoltre è disponibile come applicazione negli store mobile, come Play Store e iOS.

Come scaricare gli appunti da OneNote?

OneNote installa una stampante virtuale apposita (in elenco stampanti è individuata come “Invia a OneNote”), adatta ai ritagli di vari oggetti visualizzati e per avere disponibili nel tuo blocco appunti i media che preferisci.

Ti permette anche di condividere i tuoi blocchi appunti con colleghi amici e familiari. La condivisione è disponibile mediante un link OneDrive o come una copia inviabile tramite email in formato OneNote o come pdf. Potrai evidenziare le note da non trascurare come importanti e da fare inoltre potrai combinare i tuoi contenuti multimediali registrando note audio inserendo video online oppure aggiungendo file.