Scopri come modificare, trasformare, sbloccare e firmare un PDF, uno dei formati più utilizzati ogni giorno per condividere documenti e tanto altro.
Indice
In questo approfondimento scoprirai cos’è un PDF, a cosa serve questo formato molto comune e come apportare qualsiasi tipo di modifica in modo semplice, veloce e, soprattutto, gratuito.
Cos’è un PDF, cosa significa e a cosa serve
PDF è l’acronimo inglese di Portable Document Format, che in italiano significa Formato di Documento Portatile. Si tratta proprio di un formato di file sviluppato da Adobe Systems nel 1993 per consentire la visualizzazione di documenti a prescindere dall’hardware, dal sistema operativo e dal software utilizzati per crearli o consultarli. Un file PDF può contenere testo, immagini, grafica vettoriale e altri elementi multimediali, con cui è possibile anche interagire (attraverso i campi compilabili, moduli, annotazioni o link cliccabili).
L’utilità principale di questo tipo di file è quella di conservare l’aspetto originale di un documento e renderlo facilmente accessibile, leggibile e condivisibile su diversi dispositivi e piattaforme. Come avrai avuto modo di notare, rispetto ad altri formati di file, i documenti PDF mantengono la formattazione, i font e i layout originali e appaiono identici su diversi computer, tablet o smartphone.
Ecco la migliore app lettore PDF gratis per smartphone
Gli scopi più comuni sono la condivisione di documenti via email e online, la stampa e la conservazione di copie digitali di documenti importanti. I file PDF contengono spesso rapporti, manuali, guide, curriculum vitae, moduli, libri e altri tipi di documenti.
Come modificare e scrivere su un PDF online gratis
Trattandosi di tipi di file molto comuni e diffusi, online esistono molti strumenti dedicati interamente alla gestione e modifica dei PDF. Ne abbiamo selezionati due, secondo noi più completi, di semplice utilizzo e sicuri per la privacy.
iLovePDF
Per trovare questo utilissimo strumento online per modificare, dividere, unire, firmare e convertire i PDF, ti basta andare sul sito ilovepdf.com.
Davanti a te si aprirà una schermata semplice e immediata con tutti gli accessi alle funzioni per modificare il tuo file, tra cui:
- Convertire un PDf in Word, Powerpoint, Excel e viceversa
- Trasformare un PDF in immagine JPG e viceversa
- Unire, dividere e organizzare un PDF nell’intervallo di pagine che desideri
- Comprimere un PDF per diminuire le dimensioni, scegliendo il rapporto tra qualità e livello di compressione
- Firmare un PDF (scopri qui come creare la tua firma per documenti PDF direttamente da iPhone)
- Apporre una filigrana, con trasparenza o tipografia per proteggere il PDFdalla copia o dal riutilizzo
- Ruotare un PDF
- Convertire pagine web HTML in PDF
- Proteggere un PDF con una password per cifrarlo o sbloccarlo per modificare un PDF protetto
- Scansionare un PDF tramite fotocamera dello smartphone e inviarle al browser
- Riparare un PDF danneggiato o recuperare i dati di uno corrotto
Scegliendo l’azione che vuoi compiere accederai ad una pagina dove potrai trascinare il tuo file o cliccare sul bottone Seleziona PDF file per caricarlo online. Il procedimento poi sarà guidato e semplificato per arrivare al download del documento modificato.
Di questo strumento esiste la versione desktop da navigare sul web, l’app iLovePDF Desktop per lavorare su Mac o PC Windows e l’app per PDF gratis iLovePDF Mobile che consente di gestire i documenti da remoto o utilizzare iPhone o dispositivo Android per scannerizzare i file, annotare e firmare i documenti con facilità.
Se desideri modificare allo stesso modo delle immagini, esiste il sito iLoveIMG, davvero ricco di funzionalità utili.
Adobe PDF editor online
Un altro strumento online utile, gratis e di semplice utilizzo è fornito direttamente da Adobe Acrobat, celebre applicazione creata proprio per leggere i PDF (e modificarli a pagamento). Le sue funzionalità sono simili a quelle di iLovePDF e le opportunità di modifica numerose, con la differenza che in questo caso dovrai creare un account.
Ecco i passaggi da seguire su Adobe PDF editor online per modificare e aggiungere testi e commenti ad un file PDF online:
- Dopo aver scelto il tipo di modifica da apportare, scegli il PDF che desideri modificare e fai clic sul pulsante Seleziona un file oppure trascina e rilascia il file nella zona di rilascio.
- Dopo che Acrobat avrà caricato il file, accedi con le tue credenziali per modificare il PDF e aggiungere i tuoi commenti.
- Utilizza la barra degli strumenti per scrivere sul PDF e aggiungere note, testo e disegni a mano libera.
- Scarica il file modificato oppure ottieni un link per condividerlo.
È sicuro caricare documenti personali online?
Per scoprirlo è sempre bene controllare la pagina che illustra come vengono trattati i dati e le politiche sulla privacy dei servizi. Di solito si trova nel footer del sito con diciture simili a “Avviso Legale”, “Privacy” e “Condizioni di utilizzo”. I siti migliori, come l’editor online di Adobe e iLovePDF, utilizzano la crittografia end-to-end per garantire la protezione contro il furto o l’intercettazione dei documenti, utilizzano il protocollo di trasferimento sicuro ipertestuale (HTTPS) e possibilmente eliminano i file caricati dopo poche ore.
Grazie alla loro portabilità, affidabilità e capacità di mantenere l’aspetto originale di un documento, i file PDF sono diventati uno standard in molte situazioni. Adesso sai come apportare modifiche e gestire al meglio questo tipo di file.