Fra i software più utilizzati nella gestione dei progetti, Trello ha numerose feature interessanti. Vediamo insieme quali sono e come utilizzarlo per migliorare la tua produttività.
Indice
Trello è uno strumento versatile che può essere utilizzato per gestire una varietà di progetti, sia personali che professionali. Il nome deriva dalla parola italiana traliccio, a indicare la struttura a griglia di Trello, che consente di organizzare le attività in modo visivo. Originariamente sviluppato da Fog Creek Software nel 2011 e successivamente acquisito da Atlassian nel 2017.
Aumentare la produttività con Trello
Produttività è una parola ormai ricorrente in ambito lavorativo, ma non solo. Spesso la intendiamo come la massima resa nel minimo tempo, ma non è solo questo. Con il termine produttività si intende la capacità di produrre un certo risultato con il minimo dispendio di risorse si, ma anche in maniera efficiente ed organizzata.
Ci sono molti fattori che possono influenzare la produttività, tra cui: le risorse disponibili, la tecnologia, le competenze dei lavoratori, la gestione. Proprio quest’ultima gioca un ruolo importante nella promozione della produttività. I manager devono creare un ambiente di lavoro positivo e produttivo, passando anche attraverso l’aiuto di tecnologie che semplifichino il lavoro e la sua suddivisione.
Trello entra in gioco in quanto si tratta di un software di gestione dei progetti che utilizza un’interfaccia grafica a schede per organizzare le attività. Se quello che stai cercando è un modo semplice e intuitivo per gestire i tuoi progetti, questa applicazione può rappresentare un’ottima opzione.
La produttività è un fattore importante per il successo di qualsiasi attività. Migliorando la produttività, le aziende possono aumentare i propri profitti e i lavoratori possono migliorare la propria carriera.
Come funziona Trello
Esistono molte cose che i lavoratori possono fare per migliorare la propria produttività, tra cui pianificare il proprio tempo, focalizzarsi sulle attività più importanti, eliminare le distrazioni. Trello attraverso i suoi strumenti aiuta in tutte quesste attività, sopratutto nei progetti che richiedono una collaborazione tra più persone. I suoi principali componenti sono:
- Tavole: Le tavole sono l’unità base di Trello. Ogni tavola rappresenta un progetto o un gruppo di attività.
- Colonne: Le colonne sono utilizzate per organizzare le attività all’interno di una tavola. Ad esempio, una tavola per un progetto di sviluppo software potrebbe avere colonne per le attività da fare, in corso e completate.
- Card: Le card rappresentano le singole attività. Ogni card può contenere informazioni come titolo, descrizione, scadenze e assegnatari.
Trello offre una serie di funzionalità per la collaborazione, tra cui:
- Commenti: I commenti possono essere utilizzati per condividere informazioni e discutere le attività.
- Azioni: Le azioni possono essere utilizzate per aggiornare lo stato di un’attività o assegnare una nuova attività a un membro del team.
- Accesso condiviso: Trello supporta l’accesso condiviso, in modo che più persone possano lavorare sulla stessa tavola.
Ecco alcuni esempi di come Trello può essere utilizzato:
- Gestione di progetti: Trello può essere utilizzato per gestire qualsiasi tipo di progetto, da un progetto personale a un progetto aziendale complesso.
- Gestione di attività: Trello può essere utilizzato per tenere traccia delle attività quotidiane o per pianificare progetti più grandi.
- Collaborazione: Trello è uno strumento ideale per la collaborazione tra più persone.
Come scaricare Trello ed effettuare il login
L’applicazione di trello è disponibile in 20 lingue su tutti i dispositivi iOS e Android, oltre che da browser e su Windows, macOS e Linux. È facilmente scaricabile dal sito web.
È possibile effettuare il login su Trello sia tramite un account Google, Microsoft, Apple o Slack. Puoi anche utilizzare semplicemente un indirizzo di posta elettronica al quale puoi accedere per confermare la registrazione.
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Quanto costa Trello
Trello è disponibile gratuitamente per singoli utenti e offre tre piani a pagamento per team e aziende. I prezzi sono disponibili con fatturazione mensile o annuale. La fatturazione annuale inoltre offre uno sconto del 15% sul prezzo mensile.
- Free: Il piano gratuito è disponibile per tutti gli utenti e include le seguenti funzionalità:
- Un numero illimitato di tavole e card
- Fino a 10 membri per tavola
- Funzionalità di base per la collaborazione
- Trello Standard: Il piano Standard è disponibile a partire da 5 USD/utente al mese e include le seguenti funzionalità aggiuntive rispetto al piano gratuito:
- Accesso a tutte le viste, inclusi Timeline, Calendario, Kanban e Gantt
- Possibilità di aggiungere membri a qualsiasi tavola
- Funzionalità avanzate per la collaborazione, come la possibilità di assegnare attività a più persone, impostare scadenze e creare checklist
- Trello Premium: Il piano Premium è disponibile a partire da 10 USD/utente al mese e include le seguenti funzionalità aggiuntive rispetto al piano Standard:
- Funzionalità di sicurezza avanzate, come la possibilità di richiedere l’autenticazione a due fattori e di impostare regole di accesso
- Funzionalità di amministrazione avanzate, come la possibilità di creare ruoli e autorizzazioni personalizzati
- Funzionalità di analisi, come la possibilità di visualizzare i dati sui progetti e sui team