Vario e dalle infinite feature, questo prodotto Microsoft racchiude in se tante app Office e servizi che possono migliorare la produttività di chi lo usa. Cerchiamo oggi di chiarire e spiegare come funziona Microsoft 365, in ogni suo aspetto.
Indice
Microsoft 365, noto fino al 21 aprile 2020 come Office 365, è un servizio in abbonamento venduto da Microsoft che include la suite Office. Nasce come evoluzione nel cloud dei prodotti che abbiamo iniziato a conoscere meglio solo durante la pandemia di Covid-19. Momento in cui la didattica a distanza e lo smartworking sono diventati fondamentali nella nostra vita, reinventare le tecnologie è stata un esigenza di tutti. Vediamo oggi insieme quali sono state le conseguenze nei prodotti Microsoft 365, quali sono destinate a durare e quali no.
Cosa è Microsoft 365 e cosa comprende
Microsoft 365 è progettato per contribuire ad aumentare la produttività con le innovative app di Office, i servizi cloud intelligenti e la sicurezza avanzata. Dopo la graduale rimozione dai suoi sistemi di Wordpad, il suo prodotto più longevo, Microsoft sta innovando le sue tecnologie anche attraverso l’introduzione dell’intelligenza artificiale.
Recente infatti il lancio di Microsoft 365 Copilot e la sua introduzione nella suite. Questa AI porterà un ulteriore vantaggio per gli utenti, aumentando la produttività e riducendo la ripetititvità di alcune azioni che chi utilizza questi prodotti quotidianamente si trova ad affrontare.
Ma oltre all’introduzione di novità, Microsoft si occupa di consolidare e migliorare alcuni programmi di vecchia data, ma che come il vino buono invecchiando migliorano. Parliamo ad esempio di Word, la cui prima versione risale al 1983 per il sistema DOS e che ancora oggi risulta l’editor di testo più usato al mondo. Excel, altro prodotto fra i primi della suite, che con la recente introduzione di Python fra le sue funzionalità ha catturato un ancor maggiore fetta di utilizzatori, coinvolgendo anche i programmatori e gli analisiti dati.
In definitiva Microsoft 365 offre uno spazio comprendete servizi per la produttività, per il lavoro, per la scuola e per tanti altri compiti di utilizzo quotidiano.
Come funziona Microsoft 365?
Per i computer ma anche per i tablet è disponibile l’applicazione, scaricabile dal sito Microsoft, dalla quale si ha accesso a tutti i software compresi nel nostro abbonamento. È possibile scaricare anche versioni passate della suite Office, come la 2019 o persino la 2013. Puoi decidere di accedere al tuo account anche da browser, e poter usufruire delle opzioni disponibili.
Se ci si abbona, dopo l’installazione o dopo la disconnessione verrà richiesto di eseguire l’accesso per usare Office. L’abbonamento prevede un limite di accesso che determina il numero di installazioni di Office a cui è possibile accedere contemporaneamente. Per gli utenti privati è possibile installare Office in tutti i propri dispositivi ed effettuare l’accesso su cinque dispositivi contemporaneamente. Ciò include qualsiasi combinazione di PC, Mac, tablet e telefoni. Se si hanno più di cinque dispositivi, Office si disconnetterà automaticamente dai dispositivi mantenere il limite massimo di accessi.
Come funziona l’accesso a Microsoft 365
Ogni utente che usa Office su un dispositivo deve avere un account associato a Microsoft 365. Può trattarsi dell’account con cui ci si abbona o qualsiasi account che condivide un abbonamento al piano Family. Office resta attivato finché si resta connessi. Se ci si disconnette, la licenza dell’account viene rimossa e l’app viene disattivata. Se accedi a Office in un dispositivo senza un abbonamento, potrai visualizzare e stampare i file, ma non crearli o modificarli.
Che differenza c’é fra Office 2021 e Microsoft 365?
Office 2021 viene venduto come acquisto di una copia unica, che prevede il pagamento di un unico costo anticipato per ottenere le app di Office per un computer. Gli acquisti di una copia unica sono disponibili sia per PC sia per Mac. Non offrono tuttavia alcuna opzione di aggiornamento. Pertanto, se prevedi di passare alla versione principale successiva, dovrai effettuarne l’acquisto a prezzo pieno.
Microsoft 365 è un abbonamento che include le funzionalità per la collaborazione più aggiornate in un’unica esperienza. Con un abbonamento, avrai sempre a disposizione le funzionalità, le correzioni e gli aggiornamenti della sicurezza più recenti, oltre al supporto tecnico continuo e senza costi aggiuntivi.
Quali sono i piani di Microsoft 365?
Microsoft offre diverse soluzioni studiate per rispettare le varie esigenze di tutti, dalle famiglie alle aziende. Quasi tutti i piani hanno un abbonamento annuale o mensile ed alcuni offrono la possibilità di dividere il costo con altre persone, come nel caso del piano Family che può essere utilizzato anche da 6 persone del proprio nucleo familiare. I piani per privati sono in versione Family e Personal.
Esitono poi le versioni per le aziende, che offrono una prova gratuita per un mese ed offrono servizi cloud sicuri come Exchange, SharePoint, Access (disponibile solo per PC).
I piani per le aziende
- Business Basic
- Business Standard
- Business Premium
- Apps for business
Infine le versioni ottimizzate per le grandi imprese – Microsoft 365 Enterprise, per connettere e supportare ogni dipendente, dall’ufficio al personale sul campo. Una quantità infinita di prodotti, alcuni dei quali non abbiamo nemmeno mai sentito parlare come ad esempio Sway, Visio, Viva Connections. Tutti però di grande valore per chi ha bisogno di sfruttare appieno tutte le potenzialità che possono migliorare la qualità lavorativa nelle imprese.
Piani per grandi imprese
- Microsoft 365 E3
- Microsoft 365 E5
- Microsoft 365 F1
- Microsoft 365 Apps for enterprise
Piccola chicca per gli studenti: Microsoft 365 è disponibile a metà prezzo, bisogna solo verificare lo status sul sito e si può avere l’abbonamento ad un prezzo davvero vantaggioso.