Apple Mail Drop: cosa è, come si usa

Mail Drop è una delle soluzioni più utili per la condivisione di file di grandi dimensioni a disposizione degli utenti Apple

La condivisione di file di grandi dimensioni è uno dei compiti più noiosi del mondo digitale. Quando sono nelle vicinanze, gli utenti Apple possono scambiare file utilizzando AirDrop. Tuttavia, diventa un compito difficile quando il destinatario è a centinaia di chilometri di distanza.

Che si tratti di un lungo PDF o di un video, gli utenti spesso si rivolgono a piattaforme di archiviazione cloud di terze parti (o iCloud se hanno quel tipo di spazio di archiviazione disponibile), caricano file e condividono link tramite e-mail o app di messaggistica per scaricarli.

Ma cosa succede se ti diciamo che una funzione integrata nel tuo iPhone consente di condividere tali file in modo sicuro tramite un’e-mail? Sì, c’è un limite di dimensioni sull’allegato che invii con un’e-mail, ma non se usi Mail Drop di Apple.

Una delle funzionalità iCloud meno conosciute disponibili su iPhone, iPad e Mac di Apple, Mail Drop ti consente di condividere fino a 5 GB di file, inclusi video ad alta risoluzione, foto, presentazioni multipagina, ecc. E prima di qualsiasi domanda, non è necessario acquistare un abbonamento iCloud+ per utilizzare questa funzione.

Ecco come funziona Mail Drop

Invece di comprimere il tuo file e allegarlo all’e-mail, Mail Drop lo carica su iCloud nella forma originale. Quindi, non c’è perdita di qualità o di dati. Il destinatario ottiene un link iCloud al file e può scaricarlo utilizzando qualsiasi browser web (anche se non ha un ID Apple).

Inoltre, il limite di 5 GB sull’allegato non occupa spazio sul tuo iCloud. Quindi, anche se hai esaurito il limite di spazio di archiviazione gratuito di 5 GB e non paghi per nessun abbonamento iCloud, puoi comunque usare Mail Drop. In poche parole, è una soluzione perfetta per la condivisione di file che sono altrimenti troppo grandi per il normale servizio di posta elettronica.

Tuttavia, ci sono alcune cose che devi tenere a mente. L’allegato che invii sarà disponibile per il download per 30 giorni, dopodichi scade. Inoltre, Mail Drop ha un limite di archiviazione di 1 TB. Se superi questo limite in qualsiasi momento, dovrai aspettare che alcuni dei file scadano e lo spazio di archiviazione si liberi di nuovo.

Come inviare un allegato usando Mail Drop sul tuo iPhone

Non devi modificare un’impostazione o abilitare la funzione da qualche parte. Dopo aver rilevato che stai condividendo un file di grandi dimensioni, l’app Mail ti chiede automaticamente se vuoi usare Mail Drop.

1. Aprire l’app Mail.
2. Premi il pulsante Componi nell’angolo in basso a destra dello schermo.
3. Aggiungi il destinatario, l’oggetto e il corpo della email. Se hai più account e-mail, seleziona quello da cui desideri inviare l’e-mail.
4. Tocca l’icona dell’allegato sopra la tastiera e seleziona i file richiesti.
5. Ora, premi il pulsante Invia (freccia blu) nell’angolo in alto a destra. L’app utilizza automaticamente Mail Drop se la dimensione dell’allegato è troppo grande.
6. Se il tuo dispositivo chiede se vuoi inviare l’allegato tramite Mail Drop, seleziona “Usa Mail Drop”.

A seconda della velocità di Internet e delle dimensioni dell’allegato, l’e-mail potrebbe essere nella casella di uscita per un po’ mentre carica il file. Allo stesso modo, puoi anche usare Mail Drop sul tuo iPad o Mac. Il destinatario riceve la tua e-mail con un link per scaricare l’allegato e la sua data di scadenza.