Fra i tanti servizi di cloud storage attualmente presenti sul mercato, scegliere a volte è difficile. Destreggiarsi fra i diversi piani di abbonamento, opzioni extra e facilità d’uso per trovare quello più adatto alle proprie esigenze non è facile. Abbiamo perciò deciso di fornirti una selezione dei più longevi e validi per aiutarti nella decisione.
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Dal salvare le proprie password in una cassaforte virtuale, al gestirle in maniera autonoma, passando per il gaming in cloud e gli strumenti di produttività offerti, la rivoluzione del cloud storage ha trasformato radicalmente il modo in cui gestiamo i nostri dati. Sempre più persone e aziende stanno abbandonando i tradizionali dischi rigidi a favore delle soluzioni cloud. Ma perché questa scelta è così popolare? Quali sono i servizi migliori nel campo? Ne parliamo oggi su MisterGadget.Tech.
Cosa significa cloud storage o file hosting?
Strumento versatile e potente che può semplificare la tua vita digitale anche grazie alla sua facilità d’uso, un servizio di file hosting (in italiano: archiviazione di file), chiamato anche cyberlocker, è un servizio di archiviazione su Internet appositamente progettato per ospitare i file degli utenti, permettendo loro di caricare file che possono poi essere scaricati da altri utenti. Tipicamente il servizio permette l’accesso tramite protocollo HTTP o FTP o tramite software di terze parti.
Il cloud storage, in italiano archiviazione sul cloud o archiviazione remota, è un servizio offerto dagli strumenti di file hosting che si basa sul modello di conservazione dati su computer in rete dove i dati stessi sono memorizzati su molteplici server virtuali generalmente ospitati presso strutture di terze parti o su server dedicati.
Come probabilmente saprai, molti servizi di cloud storage offrono uno spazio gratuitamente ai propri utenti. Ma quasi sempre si tratta di pochi Gb. Diventa perciò utile conoscere i vari piani offerti per poter effettuare un upgrade, un base ad una valutazione sull’effettivo utilizzo del servizio.
Perchè usare un servizio di archiviazione online?
I vantaggi del cloud storage sono molteplici. Che tu sia un privato o un azienda, i fattori comuni che possono portarti a scegliere di utilizzare un applicazione per archiviare i tuoi dati online sono:
- Accessibilità multi-dispositivo: tramite questo tipo di servizio, potrai accedere ai tuoi file da qualsiasi dispositivo (computer, smartphone, tablet) e da qualsiasi luogo con una connessione internet.
- Collaborazione e condivisione in tempo reale: se deciderai di condividere le tue cartelle o i tuoi file con altri utenti, potrete lavorare su documenti insieme ed in contemporanea, senza dover inviare file via email o utilizzare chiavette USB.
- Sicurezza e backup automatici: i provider di cloud storage investono ingenti somme in sistemi di sicurezza per proteggere i tuoi dati da attacchi informatici e perdite accidentali. I tuoi file vengono salvati automaticamente e regolarmente, garantendo una copia di sicurezza sempre aggiornata.
- Scalabilità: attraverso i vari piani, puoi decidere di aumentare o diminuire lo spazio di archiviazione in base alle tue esigenze, senza dover acquistare nuovo hardware. Molti provider offrono piani flessibili, permettendoti di pagare solo per lo spazio di archiviazione effettivamente utilizzato.
- Integrazione con altre app: i servizi cloud si integrano facilmente con altre applicazioni e strumenti che utilizzi quotidianamente, aumentando la tua produttività.
Cloud storage: la nostra selezione
Proseguendo con la lettura non troverai un paragrafo che parla di Google Drive, prodotto di cui abbiamo parlato approfonditamente nel nostro pezzo su Google One. Perciò ti rimandiamo ad una lettura più approfondita.
Dropbox: come funziona, perchè sceglierlo
Dropbox è uno dei servizi di cloud storage più popolari e longevi al mondo, utilizzato da milioni di persone e aziende per archiviare, sincronizzare e condividere file online. Gestito dalla società californiana Dropbox Inc., in sostanza agisce come un disco rigido virtuale accessibile da qualsiasi dispositivo connesso a Internet. Grazie a Dropbox, puoi avere i tuoi file sempre a portata di mano, indipendentemente dal computer che stai utilizzando. Ma non solo.
Il funzionamento di Dropbox è piuttosto semplice. Una volta creato un account, avrai a disposizione 2 Gb di spazio gratuito. Se effettui il download ed il login sul tuo pc, viene creata una cartella speciale in cui ogni file o cartella che inserisci verrà automaticamente sincronizzato con i server di Dropbox e sarà disponibile da qualsiasi dispositivo collegato al tuo account.
Dropbox adotta misure di sicurezza avanzate per proteggere i tuoi dati. I file vengono crittografati sia durante la trasmissione che durante la memorizzazione sui server di Dropbox. Inoltre, Dropbox offre la possibilità di attivare l’autenticazione a due fattori per un ulteriore livello di sicurezza. Autofirme illimitate per tutti i piani a pagamento, assistenza prioritaria via email, modifica di PDF e delle immagini.
Dropbox è adatto a un’ampia gamma di utenti, dai privati ai professionisti, dalle piccole alle grandi aziende. Offre diversi piani, sia gratuiti che a pagamento, per soddisfare le esigenze di ogni utente.
- Dropbox Plus: 9,99 euro al mese per un utente, con 2 Tb di spazio di archiviazione e 30 giorni per ripristinare i file eliminati. Possibilità di trasferire file fino a 50 Gb e collegamento di tutti i dispositivi.
- Dropbox Essentials: 16,58 euro al mese per un utente, con 4 Tb di spazio di archiviazione e 180 giorni per ripristinare i file eliminati. Possibilità di trasferire file fino a 100 Gb e collegamento di tutti i dispositivi. In più, puoi proteggere con password tutti i file.
- Dropbox Business: 12 euro ad utente al mese per tre o più utenti, con un periodo di prova in cui lo spazio di archiviazione a disposizione sarà di 10 Tb, mentre poi diventa un minimo di 9 per tre utenti, condiviso. 180 giorni per ripristinare i file eliminati, possibilità di trasferire file fino a 100 Gb e un unico spazio per collaborare.
- Dropbox Business plus: 18 euro ad utente al mese per tre o più utenti, con un periodo di prova in cui lo spazio di archiviazione a disposizione sarà di 10 Tb, mentre poi diventa un minimo di 15 per tre utenti, condiviso. 1 anno per ripristinare i file eliminati, possibilità di trasferire file fino a 250 Gb e un unico spazio per collaborare. Gestione dei livelli di amministrazione con ruoli, gruppi e autorizzazioni.
Onedrive: come funziona, perchè sceglierlo
OneDrive è un servizio di cloud storage offerto da Microsoft. Se utilizzi già prodotti Microsoft come Word, Excel o PowerPoint, OneDrive si integra perfettamente con questi strumenti, facilitando la collaborazione e la condivisione dei documenti. Se utilizzi Office 365, OneDrive è integrato direttamente nelle tue applicazioni, rendendo più facile salvare e condividere i tuoi documenti.
Con la versione gratuita avrai a disposizione 5 GB di spazio di archiviazione nel cloud e 15 GB di spazio di archiviazione della cassetta postale. Gli abbonamenti di Microsoft OneDrive si distinguono per il costo a cadenza annuale per le versioni per privati, con la prova gratuita di un mese (ad eccezione del piano Microsoft 365 Personal). Le versioni per aziende invece hanno un costo mensile che va dai 4,70 euro per quello base, a 5,60 per Microsoft 365 Business Basic che offre accesso e gestione degli utenti per un massimo di 300 dipendenti ed un indirizzo di posta elettronica aziendale personalizzato.
Disponibile come componente aggiuntivo Microsoft Copilot, per aiutarti nella produttività con l’AI integrata.
iCloud: come funziona, perchè sceglierlo
iCloud è il servizio di cloud storage offerto da Apple, progettato per sincronizzare e archiviare i tuoi dati su tutti i tuoi dispositivi Apple (iPhone, iPad, Mac, etc.). Presentato ufficialmente al WWDC 2011, il servizio permette di conservare foto, video e documenti degli utenti. È previsto un piano gratuito da 5GB, espandibile con un piano a pagamento denominato iCloud+. Il servizio è collegato ad un account Apple.
La sincronizzazione automatica include Mail, Contatti, Calendario, file su iCloud Drive, Trova il mio iPhone, Note, Promemoria, Pages, Number, Keynote, Freeform, Foto, il servizio di memorizzazione delle Password, e il servizio di backup. La Home Page di iCloud è personalizzabile.
Dropbox vs Google Drive vs OneDrive: Qual è il migliore?
La scelta tra Dropbox, Google Drive e OneDrive dipende dalle tue esigenze specifiche e dalle preferenze personali. Tutti e tre i servizi offrono funzionalità simili, ma si differenziano per interfaccia, integrazione con altri servizi e prezzi.
Non esiste alcuna limitazione all’utilizzo di più servizi cloud contemporaneamente. Puoi utilizzare Dropbox per archiviare i tuoi file personali, Google Drive per i documenti di lavoro e OneDrive per sincronizzare i file tra i tuoi dispositivi Microsoft.