Google Meet: come funziona, guida aggiornata 2024

La piattaforma di videoconferenza Google Meet negli ultimi anni ha avuto popolarità a periodi alterni, ma sicuramente ad oggi resta uno strumento efficace per diverse esigenze. Vediamo insieme come funziona e quali sono le novità degli ultimi tempi.

La piattaforma, lanciata nel 2017, ha registrato un picco di utilizzo nel 2020, in concomitanza alla pandemia di COVID-19 con oltre 3 miliardi di minuti di videochiamate al giorno. Resta ad oggi una valida alternativa ad altri servizi come la concorrente Microsoft Teams, o il buon vecchio Zoom. Vediamo insieme come funzione e quali sono alcune delle funzionalità che forse non conoscevi.

Cos’è Google Meet

Meet è la piattaforma Google che permette di creare una riunione, videochiamare, partecipare ad una live streaming. Con la sua interfaccia intuitiva e le sue numerose funzionalità, si è affermato come uno strumento di comunicazione efficace per diverse esigenze, dalla didattica a distanza al lavoro da remoto. È possibile usare Meet per pianificare, partecipare o avviare video riunioni sicure con chiunque – che si tratti di una lezione di yoga, di un gruppo di lettura, di un aperitivo con gli amici o di una riunione di quartiere.

In occasione del periodo di quarantena, per facilitare lo smart working, ma anche la didattica on line, Google ha deciso di offrire il servizio gratuitamente a tutti coloro a cui serviva un metodo per mantenere i contatti e lavorare da casa. 

Come funziona Google Meet

Per utilizzare Google Meet, è necessario disporre di un account Google (un indirizzo @gmail.com). Se non sei registrato, puoi creare gratuitamente e in modo veloce un account anche usando la tua mail personale o di lavoro. È possibile accedere alla piattaforma tramite browser web o tramite l’app mobile disponibile per iOS, Android e anche su Android TV.

Parte della suite dei prodotti offerti da Google, chiamata ora Google Workspace, Meet è la soluzione per favorire la collaborazione e la produttività nelle aziende, nelle organizzazioni e nelle scuole. Per chi usa Google Calendar, troverà la possibilità di partecipare direttamente da lì: sarà sufficiente cliccare sull’evento e poi su partecipa con meet.

Le riunioni hanno un limite di tempo di 60 minuti per tutti gli account gratuiti. Per disattivare l’audio o il video durante una riunione, è sufficiente cliccare sui pulsanti di controllo nella parte inferiore della finestra. Meet è ottimizzato per il suo uso su Chrome. 

Google Meet gratis e sicuro

Meet è stato progettato, sviluppato e distribuito per essere sicuro su larga scala. Negli ultimi anni, l’utilizzo giornaliero di Meet è cresciuto di 30 volte durante i picchi di utenza. Offre un elevato livello di sicurezza e privacy, con crittografia end-to-end per tutte le videochiamate.

Il numero massimo di partecipanti a una riunione Google Meet dipende dal piano di abbonamento utilizzato. Con il piano gratuito, è possibile avere fino a 100 partecipanti. Con i piani a pagamento, il numero massimo di partecipanti può arrivare a 250 o 500.

Come creare una riunione Google Meet?

Esistono due modi per creare una nuova riunione video su Google Meet:

• Da Gmail: cliccando sul pulsante “Meet” nella parte superiore della pagina.
• Da Google Calendar: creando un evento e selezionando l’opzione “Aggiungi videoconferenza Google Meet”.

In entrambi i casi, è possibile invitare altri partecipanti alla riunione inserendo i loro indirizzi email o inviando loro un link di invito.

Google for Education: strumenti per una didattica innovativa

Google for Education è un pacchetto di strumenti e servizi offerti da Google specificatamente per scuole e istituti scolastici. Si tratta di un ecosistema completo che mira a trasformare la didattica e l’apprendimento, rendendoli più coinvolgenti, interattivi e accessibili a tutti. 

Google for Education mette a disposizione un’ampia gamma di strumenti familiari a molti, ma con caratteristiche e funzionalità appositamente studiate per l’ambiente scolastico. Alcuni dei principali sono Gmail, Google Drive, Google Docs, Sheets e Slides per fogli e presentazioni. Disponibile specificatamente per l’uso nelle scuole Google Classroom, la piattaforma online per la gestione delle classi, la creazione e la distribuzione di compiti, l’assegnazione di voti e la comunicazione con gli studenti. Infine ovviamente presente per gli utenti di Google workspace for education, Meet. 

Quali sono le funzionalità di Google Meet?

Tante le funzioni offerte da questo servizio. Meet consente ai partecipanti di porre domande in modo anonimo o con il loro nome, facilitando la gestione di sessioni di domande e risposte. Offre videochiamate di alta qualità con audio cristallino, grazie alla funzione Noise cancelling che riduce il rumore di fondo durante le videochiamate, garantendo la migliore qualità audio possibile. Nel 2023 è stata introdotta anche una funzionalità molto utile, per evitare distrazioni durante le riunioni. Puoi infatti concentrare la visualizzazione della riunione solo sul presentatore e nascondere i partecipanti con feed video che ti distraggono. 

Quando organizzi una riunione su Meet, puoi condividere lo schermo con gli altri partecipanti alla riunione, mostrando loro una presentazione, un documento o un video. Per registrare una riunione Google Meet, è necessario essere l’organizzatore della riunione. Clicca sui tre puntini in basso a destra e seleziona “Registra riunione”. Meet offre la possibilità di attivare i sottotitoli in tempo reale, che possono essere tradotti in diverse lingue.