Con l’inizio del nuovo anno chi non ha preparato i buoni propositi, tutti quegli obiettivi che ‘lo faccio a gennaio’? All’interno di una quotidianità sempre più frenetica è importante avere un ottima organizzazione degli impegni. È proprio in questo periodo quindi che può servire una raccolta delle migliori app per la gestione del tempo e l’organizzazione delle attività.
La nostra redazione ha dunque deciso di selezionare le migliori app per la gestione del tempo, per darti una mano a gestire al meglio tutti i tuoi impegni e innalzare la tua produttività. Che si tratti organizzare la giornata o dare sfogo alla creatività in qualunque momento, fissare appuntamenti, o ricordarsi di un evento, questa lista di app potrà sicuramente esserti di aiuto. Alla selezione aggiungiamo Trello, bacheca per la produttività ed Evernote, il diario per appunti multipiattaforma, delle quali abbiamo parlato negli articoli dedicati.
Moleskine Journey
Moleskine Journey, applicazione del famoso brand di quaderni e prodotti di cartoleria, aiuta la creatività, l’organizzazione e la gestione del tempo e la produttività. Puoi usarla per scrivere idee e pensieri ogni giorno, segnare appuntamenti come in un agenda, ma anche gestire file multimediali come foto e video.
La sezione My day ti consente di impostare degli obiettivi quotidiani su cui focalizzare le energie. puoi pianificare e gestire le tue giornate con la funzione Planner. In generale l’app ti consente di gestire ed organizzare al meglio il tuo tempo tanto nel lavoro come nella vita privata.
Moleskine Journey è un servizio in abbonamento con un periodo di prova gratuita disponibile per dispositivi Android e iOS/iPadOS. Terminato il periodo di prova potrai scegliere di acquistare l’abbonamento al prezzo di $4,99/mese o $39,99/anno.
Todoist
Todolist è fra le migliori app gestione del tempo per la sua semplicità ed intuitività, proprio per questo incredibilmente efficace e funzionale. Utilissima come agenda, per segnare promemoria, annotare pensieri, gestire impegni, monitorare progetti e relativi progressi.
Tutto inizia dalla creazione di un progetto, che potrà essere anche “scomposto” in altri “sottoprogetti” per una gestione migliore del tempo. Dopodiché attraverso il tasto “Aggiungi attività” potrai inserire una data di scadenza in modo tale che l’app ti aiuti a gestire i tuoi impegni e avere una pianificazione delle giornate.
Altra feature interessante è la possibilità di inserire le date come personalizzate, standard o ricorrenti, e la possibilità di gestire la priorità degli impegni. Puoi organizzare dei gruppi di lavoro e creare una rete collaborativa, con i tuoi colleghi, su un unico progetto.
L’applicazione è disponibile per Android e iOS/iPadOS gratuitamente e offre:
- 5 progetti attivi e 5 collaboratori per progetto
- 5 MB di caricamento file
- 3 filtri
- 1 settimana di registro delle attività
Sono poi previste una versione pro e una business rispettivamente al prezzo di 3 e 5 euro mensili. Queste versioni a pagamento includono funzionalità più esaustive come:
- Promemoria via SMS, notifiche o email anche basati sulla posizione.
- Etichette per descrivere e organizzare al meglio gli eventi.
- Commenti e caricamento file per un lavoro completo.
- Monitoraggio e tracking per studiare il rendimento.
- Backup automatici: la sicurezza non è mai troppa
Forest
Forest è un’app che combina produttività e sostenibilità, progettata per aiutare gli utenti a rimanere concentrati e ridurre le distrazioni. Funziona attraverso un semplice meccanismo di gamification, ovvero l’applicazione di elementi tipici del gioco (come punti, livelli, sfide, premi, e classifiche) in contesti non ludici, come il lavoro, l’istruzione o il marketing, con l’obiettivo di aumentare l’engagement, la motivazione e il coinvolgimento delle persone.
Strumento molto potente per influenzare comportamenti, migliorare la performance e rendere le attività quotidiane più piacevoli e gratificanti, Forest lo sfrutta appieno attraverso varie caratteristiche come la personalizzazione: puoi scegliere tra diversi tipi di alberi e stili per personalizzare la tua foresta virtuale.
Quando vuoi concentrarti su un’attività, pianti un albero virtuale all’interno dell’app e attivando la modalità focus, se rimani concentrato e non utilizzi il telefono, l’albero cresce. Se esci dall’app per controllare altre applicazioni, l’albero muore. L’app collabora con vere organizzazioni per piantare alberi reali, quindi gli utenti più assidui possono contribuire a cause ecologiche.
Atracker
Tra le migliori app gestione del tempo e gli strumenti per organizzare le giornate che consigliamo di provare c’è sicuramente ATracker. Potrai usare ATracker per organizzare la tua routine quotidiana, programmare, tracciare e controllare le attività che svolgi e oltre altre funzioni
Atracker non si limita a migliorare la gestione del tempo, ma genera interessanti report per farvi capire il modo in cui impiegate le vostre giornate. L’app supporta infatti grafici a torta o a barre che indicano in maniera semplice ed intuitiva il tempo destinato alle varie attività durante la giornata
Consente poi di personalizzare completamente l’interfaccia, categorizzare le attività con tag, di esportare i dati in formato CSV e PDF e di sincronizzare i dati tra più dispositivi.
L’applicazione è gratuita, ma esiste anche la versione Pro che dà accesso a infinite task, esportazione di informazioni, varie skin e tante altre opzioni (oltre che l’assenza di pubblicità). Atracker è disponibile sia su dispositivi Android che Apple.
Notion
Notion è sicuramente una delle migliori app per la gestione del tempo e delle informazioni, progettata per aiutare individui e team a organizzare le loro attività, prendere appunti e gestire progetti. È estremamente flessibile e personalizzabile, il che la rende adatta a una vasta gamma di utilizzi, tra cui:
- Note-taking: Puoi prendere appunti in diverse forme (testo, immagini, video, ecc.) e organizzarli in sezioni o pagine.
- Database: Crea database personalizzati per gestire informazioni come progetti, libri, clienti, ecc.
- Progetti e Task Management: Organizza attività e progetti utilizzando tabelle, bacheche in stile Kanban, calendari e liste di controllo.
- Collaborazione: Notion permette di collaborare in tempo reale, condividere pagine e assegnare compiti, rendendola ideale per team di lavoro.
- Integrazione: Supporta l’integrazione con altre app e servizi, permettendo di centralizzare tutte le informazioni in un unico luogo.
